Самбірська

 У відділі  у справах сім'ї, молоді та спорту Самбірської районної державної адміністрації на обліку перебуває 806 багатодітних сімей, де виховуються 2664 дітей. Батьки та діти мають з багатодітних родин мають отримати відповідні посвідчення згідно інструкції затвердженої наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 16 липня 2010 року №1947, яка  визначає порядок оформлення, видачі, обліку та зберігання посвідчень. Для того, щоб отримати посвідчення батьки повинні мати наступний перелік документів: заяву батька, або матері про видачу посвідчень, копію свідоцтва про народження дітей, копії сторінок паспорта батька та матері з інформацією про прізвище ім'я по батькові дату його видачі та місце реєстрації, довідку про склад сім'ї, фотокартки (батьків та дітей ) розміром 3x4см., довідки, що за місцем реєстрації батька, або матері посвідчення структурними підрозділоми не видавалося.

При отриманні посвідчення одним із батьків особа, відповідальна за їх видачу, обов'язково роз'яснює їх призначення, підстави використання та зберігання. Відмітка про видачу посвідчень робиться в реєстраційній книзі видачі посвідчень батьків багатодітної сім’ї та в реєстраційній книзі видачі посвідчень дитини з багатодітної сім’ї

Бланки посвідчень є документами суворого обліку.

Посвідчення зберігаються окремо за таким порядком:

а) чисті бланки - за порядком номерів;

б) ті, що підлягають знищенню, - у порядку надходження.

Реєстраційні книги видачі посвідчень та акти про знищення посвідчень зберігаються за місцем їх видачі в установлені строки.

Термін дії посвідчень визначається окремо для кожної багатодітної сім’ї і встановлюється з урахуванням перебування в сім’ї не менше трьох дітей у віці до 18 років.

Термін дії посвідчення дитини з багатодітної сім’ї визначається до досягнення дитиною 18 років (повноліття), якщо згідно із законом, застосовуваним до неї, вона не набуває прав повнолітньої раніше.

 Про втрату посвідчення батьки або діти з багатодітної сім’ї, які досягли 14 років, повідомляють структурний підрозділ, який його видав.

У разі пошкодження, втрати посвідчення або зміни прізвища, імені та по батькові, встановлення розбіжностей у записах видається нове посвідчення після подання усіх документів, передбачених законодавством для його видачі.

Старі та пошкоджені посвідчення повертаються структурному підрозділу, що його видав.

 У разі втрати посвідчення батьків багатодітної сім’ї батьками додатково подається інформація щодо розміщення оголошення у друкованих засобах масової інформації.

Старі, пошкоджені, зіпсовані та повернуті посвідчення списуються, про що складається акт про знищення.

                               Відділ у справах сім'ї, молоді та спорту Самбірської РДА