Самбірська

САМБІРСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

«10» липня 2026 року Самбір № 24

Про створення комісії з розшуку

архівних справ відділу

агропромислового розвитку Самбірської

районної державної адміністрації

На виконання статей 6, 39, 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статті 32 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, у зв’язку з виявленням під час проведення ліквідаційної процедури відділу агропромислового розвитку Самбірської районної державної адміністрації відсутності окремих архівних справ відповідно до Акту комісії з ліквідації відділу агропромислового розвитку Самбірської районної державної адміністрації про виявлення нестачі архівних справ від 6 липня 2026 року, з метою встановлення їх місцезнаходження, документального оформлення результатів розшуку та забезпечення завершення ліквідаційної процедури відповідно до вимог законодавства

З О Б О В ’ Я З У Ю:

1. Створити комісію з розшуку архівних справ відділу агропромислового розвитку Самбірської районної державної адміністрації (далі – Відділу), згідно з додатком.
2. Комісію з розшуку архівних справ (О. Галюлько):

2.1. Провести розшук архівних справ, відсутніх під час приймання та звіряння документів Відділу.

2.2. Перевірити відповідність фактично наявних документів описам справ, номенклатурі справ та іншим обліковим документам.

2.3. Провести необхідні заходи щодо встановлення можливого місцезнаходження відсутніх архівних справ.

2.4. За результатами проведеної роботи скласти акт про результати розшуку архівних справ із зазначенням проведених заходів та висновків комісії.

2.5. Подати акт про результати розшуку голові ліквідаційної комісії Відділу до 15 липня 2026 року.

3. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Додаток
до розпорядження голови районної державної адміністрації
«10» липня 2026 року № 24

Комісія
з розшуку архівних справ відділу агропромислового розвитку Самбірської районної державної адміністрації